Il progetto si articola in otto fasi, quattro delle quali direttamente formative, distese sui ventiquattro mesi fra l’ottobre 2003 e il settembre 2005.
Fase 1 — Preparazione, analisi e progettazione (ottobre-dicembre 2003). Analisi del mercato locale — settori produttivi, rete dei servizi, import ed export — e dei fabbisogni formativi, con attenzione all’economia di mercato comunitaria e alla conoscenza dei mercati esteri. Progettazione dei moduli del corso e costituzione di due nuclei operativi, uno a Varsavia presso la Camera di Commercio e uno a Milano presso la Fondazione, per coordinare e controllare le attività.
Fase 2 — Selezione (ottobre-dicembre 2003). I partecipanti sono selezionati dal partner polacco con test attitudinali di capacità e competenza, assistito dalla Camera di Commercio e dalla Fondazione. In parallelo, a Milano, si individuano le aziende italiane per gli stage, si selezionano i docenti e si avvia l’elaborazione del materiale didattico.
Fase 3 — Prima sessione formativa (ottobre 2003 – giugno 2004). Formazione tecnica e manageriale in aula, in Polonia, comune e propedeutica per tutti gli allievi: serve a rendere omogenee competenze di partenza diverse. Quattro i temi — che cos’è un’azienda, l’azienda e il suo mercato, lo studio del mercato, il piano di sviluppo aziendale — sempre riferiti al contesto economico comunitario e con approfondimenti sulla realtà italiana. La formazione è integrata da supporti elettronici e da test di valutazione anche a distanza, con i materiali prodotti dal partner Formatech.
Fase 4 — Ricerca sul campo e stage in Polonia (luglio-ottobre 2004). I partecipanti, divisi in gruppi di lavoro, conducono una ricerca di mercato sul settore di proprio interesse, ne preparano la relazione e la presentano con strumenti multimediali; viene valutata anche l’efficacia della comunicazione. Il partner locale individua le aziende che ospitano gli allievi: il principio è che il contatto con il mondo del lavoro del proprio paese venga prima dello stage italiano.
Fase 5 — Seconda sessione formativa (novembre 2004 – maggio 2005). Formazione settoriale su tre moduli scelti in base ad attitudini e prospettive professionali: organizzazione e programmazione della produzione; area commerciale, marketing e vendite; amministrazione e finanza. Chiude un modulo interdisciplinare di ricongiunzione delle esperienze. A chi va in stage in Italia è riservato un corso di italiano di 14 giornate, 80 ore complessive, con l’ipotesi di certificare le competenze linguistiche secondo gli standard europei.
Fase 6 — Stage in Italia (giugno-luglio 2005). È a tutti gli effetti una terza fase di apprendimento, costruita su casi di studio dedicati all’adeguamento tecnico e organizzativo delle imprese polacche agli standard europei, in quanto potenziali partner di imprese italiane. Organizzata dalla Fondazione e dalla Camera di Commercio, comprende un periodo di tirocinio presso la Fondazione Luigi Clerici e presso aziende italiane, e incontri con gli enti di riferimento per l’imprenditorialità: Camera di Commercio di Milano, istituti finanziari, enti regionali, associazioni datoriali.
Fase 7 — Valutazione di esiti, risultati e impatto (luglio-settembre 2005). Relazione finale, discussione e valutazione: le ricerche svolte in Polonia, il percorso formativo e gli sbocchi occupazionali dei partecipanti vengono presentati agli operatori dei due paesi, come occasione di conoscenza reciproca in vista dell’interscambio produttivo.
Fase 8 — Rendicontazione (ottobre 2003 – settembre 2005). Attraversa tutto il progetto e si chiude con la rendicontazione delle spese.
Il monitoraggio delle competenze acquisite segue il Sistema di Qualità della Fondazione, con controlli all’avvio del corso (idoneità di aule e attrezzature, prerequisiti, illustrazione di programma e obiettivi, materiale didattico), controlli in itinere su attenzione, partecipazione e attività del docente, e controlli ex post: questionario di gradimento, valutazione dell’apprendimento con colloqui e prove, e rilevazione presso l’azienda dell’applicabilità di quanto appreso alle situazioni di lavoro.